Representants de l'Administració
Els representants de l'Administració s’encarreguen de transmetre al Centre de Recollida d’Informació (CRI) les dades de totes les fases de la jornada de votació: obertura, primer i segon avanç de participació, i escrutini.
Per exercir com a representant de l’Administració, us heu d’adreçar a l’ajuntament de la localitat on estigueu empadronats i sol·licitar-ne la inscripció. Cada ajuntament gestiona el seu procés de selecció de representants de l’Administració, excepte els municipis amb més de 500 meses electorals on n'assumeix la gestió l'Administració de la Generalitat de Catalunya.
Jutges de pau
Els jutges de pau són òrgans unipersonals ubicats en els municipis on no hi ha jutjat de primera instància i instrucció. Són escollits per la majoria absoluta del Ple de l'Ajuntament entre les persones que, complint les condicions legals, així ho sol·licitin.
La seva actuació en un procés electoral es detalla l’article 101 de la Llei orgànica 5/1985, de 19 de juny, del règim electoral general, i es concreta en:
- Recull la documentació electoral que els lliura el president de la mesa electoral, prèvia identificació, i expedeix el rebut corresponent, en què ha de fer menció del dia i l'hora en què es produeix el lliurament.
- Dins les deu hores següents a la recepció de la darrera documentació, el jutge s'ha de desplaçar personalment a la seu de la junta electoral que ha de fer l'escrutini i ha de fer lliurament dels sobres núm. 1. El secretari de la junta li ha de signar un rebut de lliurament. L'Administració de la Generalitat abona les despeses de desplaçament, prèvia justificació.
- Els sobres núm. 2 han de quedar arxivats al jutjat de primera instància o de pau corresponent, i poden ser reclamats per les juntes electorals en les operacions d'escrutini general i pels tribunals competents en els processos contenciosos electorals.
- Per dur a terme aquestes tasques, l'Administració de la Generalitat abona als jutges de pau un import fixe per cada municipi en què siguin designats per recollir la documentació electoral.
Notaries
Qualsevol ciutadà així com els representants dels partits polítics que concorren a les eleccions i els òrgans electorals poden acudir als notaris/àries per certificar qualsevol succés rellevant relacionat amb l’acte de votació.
A més, el notaris/àries autoritzen els poders electorals per a la tramitació del vot per correu a les persones amb problemes de mobilitat.
En tot cas, les actuacions dels notaris/àries són gratuïtes i tenen caràcter preferent.